IONADE

Les factures se saisissent seules. L’équipe conseille.

Un cabinet vend du conseil, mais passe ses journées à saisir des données. Nous automatisons la saisie pour que le temps aille là où il se facture.

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Où part le temps

  1. Factures saisies à la main

    Des centaines de factures par mois, en PDF, en photo ou sur papier.

  2. Échéances dans un tableur

    Déclarations d’IGI, d’IRPF et d’IS de dizaines de clients, suivies à la main.

  3. Pièces qui n’arrivent pas

    Relancer les clients par courriel pour obtenir ce qui manque.

Ce que nous automatisons

  1. Saisie des factures

    Quand

    Le client envoie une facture

    Résultat

    Données extraites et écriture préparée

  2. Calendrier fiscal par client

    Quand

    Une échéance approche

    Résultat

    Alerte au client et tâche pour l’équipe

  3. Relance des pièces

    Quand

    Pièces manquantes en fin de mois

    Résultat

    Rappels automatiques jusqu’à réception

  4. Déclarations à la CASS

    Quand

    Un client embauche

    Résultat

    Données collectées par formulaire et démarche préparée

Scénario type

Calculez votre cas

Scénario type

Cabinet · 5 personnes

800 factures clients par mois, saisies à la main. Échéances fiscales suivies dans un tableur.

Les factures arrivent par courriel ou dans un dossier et se saisissent seules. Chaque client reçoit des rappels de ses échéances.

Saisie des factures
36 h × 20 € = 720 €
Rappels et relances
6 h × 20 € = 120 €
Valeur récupérée par mois
840 €
Maintenance IONADE
400 €/mois

Hypothèse : 3 minutes par facture à la main et une vérification rapide des 10 % signalées comme douteuses.

Estimation indicative. Ce n’est pas un vrai client.

Questions du secteur

Quelle part des factures est bien lue ?

Les factures nettes, presque toutes. Les douteuses sont signalées pour vérification au lieu d’être mal saisies. Nous le mesurons sur vos factures pendant la mise en service.

Est-ce compatible avec notre logiciel comptable ?

Nous travaillons par import, API ou fichiers d’échange. Le diagnostic vous dit quelle voie utilise le vôtre.

Les données de mes clients quittent-elles l’Andorre ?

Non, sauf si vous le souhaitez. Le serveur est en Andorre ou dans l’UE et nous signons un contrat de sous-traitance.

Autres secteurs

Commencez par un diagnostic.

Nous parlons de la façon dont vous travaillez aujourd’hui et nous vous disons quelles tâches valent la peine d’être automatisées et lesquelles non.

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