Menos sillones vacíos, menos llamadas en recepción.

Una cita perdida no se recupera. Automatizamos los recordatorios y el seguimiento para que la agenda se llene sola.

Dónde se va el tiempo

Pacientes que no vienen
Cada ausencia es una hora de gabinete perdida que ya no se puede vender.
Llamadas de confirmación
Recepción pasa horas al teléfono confirmando citas que un mensaje resolvería.
Presupuestos que se enfrían
El paciente se lo lleva a casa y nadie vuelve a llamarle.

Recordatorio con respuesta
Cuando
48 h antes de la cita
Resultado
WhatsApp para confirmar, anular o cambiar
Lista de espera automática
Cuando
Un paciente anula
Resultado
El hueco se ofrece al siguiente de la lista
Seguimiento de presupuestos
Cuando
Presupuesto sin respuesta en 7 días
Resultado
Mensaje personalizado y tarea en recepción
Revisiones periódicas
Cuando
Toca la revisión anual
Resultado
Invitación con enlace para reservar

Escenario tipo

400 citas al mes. El 8 % no se presenta. Recepción dedica unas 10 horas al mes a llamar para confirmar.

Recordatorio por WhatsApp 48 h antes. Quien anula libera el hueco para la lista de espera. Recepción no llama.

El valor por cita es un margen medio orientativo, no el precio del tratamiento.

Cálculo orientativo. No es un cliente real.

¿Los pacientes tienen que instalar algo?

No. Reciben un WhatsApp o un SMS y responden como a cualquier mensaje.

¿Se conecta con nuestro programa de citas?

La mayoría de programas de gestión clínica permiten exportar o consultar la agenda. Lo comprobamos en el diagnóstico.

¿Y los datos de salud?

Los mensajes no incluyen información clínica, solo fecha, hora y clínica. Los datos se quedan en nuestro servidor.

Hablamos de cómo trabajas hoy y te decimos qué tareas compensa automatizar y cuáles no.