IONADE

Las facturas se introducen solas. El equipo asesora.

Una gestoría vende criterio, pero pasa el día picando datos. Automatizamos la entrada para que el tiempo vaya a lo que se cobra.

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Dónde se va el tiempo

  1. Facturas picadas a mano

    Cientos de facturas al mes que llegan en PDF, foto o papel.

  2. Vencimientos en una hoja de cálculo

    Declaraciones de IGI, IRPF e IS de decenas de clientes, controladas a mano.

  3. Documentación que no llega

    Perseguir a los clientes por correo para que envíen lo que falta.

Qué automatizamos

  1. Entrada de facturas

    Cuando

    El cliente envía una factura

    Resultado

    Datos extraídos y asiento preparado

  2. Calendario fiscal por cliente

    Cuando

    Se acerca un vencimiento

    Resultado

    Aviso al cliente y tarea al equipo

  3. Reclamación de documentos

    Cuando

    Falta documentación a fin de mes

    Resultado

    Recordatorios automáticos hasta que llega

  4. Altas y bajas en la CASS

    Cuando

    Un cliente contrata

    Resultado

    Datos recogidos en un formulario y trámite preparado

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Gestoría · 5 personas

800 facturas de clientes al mes, introducidas a mano. Vencimientos fiscales controlados en una hoja de cálculo.

Las facturas llegan por correo o a una carpeta y se introducen solas. Cada cliente recibe avisos de sus vencimientos.

Introducción de facturas
36 h × 20 € = 720 €
Avisos y reclamaciones
6 h × 20 € = 120 €
Valor recuperado al mes
840 €
Mantenimiento IONADE
400 €/mes

Supone 3 minutos por factura a mano y una revisión rápida del 10 % que el sistema marca como dudosas.

Cálculo orientativo. No es un cliente real.

Preguntas del sector

¿Qué porcentaje de facturas lee bien?

Las claras, casi todas. Las dudosas quedan marcadas para revisar en lugar de entrar mal. Lo medimos con vuestras facturas durante la puesta en marcha.

¿Funciona con nuestro programa contable?

Trabajamos con importaciones, API o ficheros de intercambio. En el diagnóstico os decimos qué vía usa el vuestro.

¿Los datos de mis clientes salen de Andorra?

No, si no queréis. El servidor está en Andorra o en la UE y firmamos contrato de encargado del tratamiento.

Otros sectores

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Hablamos de cómo trabajas hoy y te decimos qué tareas compensa automatizar y cuáles no.

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