IONADE

Les factures s’introdueixen soles. L’equip assessora.

Una gestoria ven criteri, però passa el dia picant dades. Automatitzem l’entrada perquè el temps vagi on es cobra.

Demana un diagnòstic

On se’n va el temps

  1. Factures picades a mà

    Centenars de factures al mes que arriben en PDF, foto o paper.

  2. Venciments en un full de càlcul

    Declaracions d’IGI, IRPF i IS de desenes de clients, controlades a mà.

  3. Documentació que no arriba

    Perseguir clients per correu perquè enviïn el que falta.

Què automatitzem

  1. Entrada de factures

    Quan

    El client envia una factura

    Resultat

    Dades extretes i assentament preparat

  2. Calendari fiscal per client

    Quan

    S’acosta un venciment

    Resultat

    Avís al client i tasca a l’equip

  3. Reclamació de documents

    Quan

    Falta documentació a final de mes

    Resultat

    Recordatoris automàtics fins que arriba

  4. Altes i baixes a la CASS

    Quan

    Un client contracta

    Resultat

    Dades recollides en un formulari i tràmit preparat

Escenari tipus

Calcula el teu cas

Escenari tipus

Gestoria · 5 persones

800 factures de clients al mes, introduïdes a mà. Venciments fiscals controlats en un full de càlcul.

Les factures arriben per correu o a una carpeta i s’introdueixen soles. Cada client rep avisos dels seus venciments.

Introducció de factures
36 h × 20 € = 720 €
Avisos i reclamacions
6 h × 20 € = 120 €
Valor recuperat al mes
840 €
Manteniment IONADE
400 €/mes

Suposa 3 minuts per factura a mà i una revisió ràpida del 10 % que el sistema marca com a dubtoses.

Càlcul orientatiu. No és un client real.

Preguntes del sector

Quin percentatge de factures llegeix bé?

Les clares, gairebé totes. Les dubtoses queden marcades per revisar en lloc d’entrar malament. Ho mesurem amb les vostres factures durant la posada en marxa.

Funciona amb el nostre programa comptable?

Treballem amb importacions, API o fitxers d’intercanvi. En el diagnòstic us diem quina via fa servir el vostre.

Les dades dels meus clients surten d’Andorra?

No, si no ho voleu. El servidor és a Andorra o a la UE i signem contracte d’encarregat del tractament.

Altres sectors

Comença per un diagnòstic.

Parlem de com treballes avui i et diem quines tasques compensa automatitzar i quines no.

Demana un diagnòstic