IONADE

El registro, antes de llegar. En recepción, solo la llave.

En temporada alta, cada minuto de recepción cuenta. Automatizamos lo que pasa antes y después de la estancia.

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Dónde se va el tiempo

  1. Colas en recepción

    Datos, documento y tarjeta, cliente a cliente, a la hora en que llegan todos.

  2. Mensajes uno a uno

    Instrucciones de llegada, horarios y peticiones, respondidos a mano en varios idiomas.

  3. Altas de temporada

    Decenas de contratos de temporada con el mismo papeleo cada invierno.

Qué automatizamos

  1. Registro en línea

    Cuando

    72 h antes de la llegada

    Resultado

    El huésped envía datos y documento desde el móvil

  2. Mensajes de la estancia

    Cuando

    Reserva confirmada

    Resultado

    Información útil en su idioma, en el momento oportuno

  3. Reseñas tras la salida

    Cuando

    Check-out

    Resultado

    Petición de reseña y aviso interno si hay queja

  4. Altas de personal

    Cuando

    Nuevo contrato de temporada

    Resultado

    Formulario, documentación y trámites preparados

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Hotel · 40 habitaciones

600 llegadas al mes. En recepción, unos 4 minutos por cliente entre datos, documento y tarjeta.

El huésped hace el registro antes de llegar. En recepción solo se entrega la llave.

Registro en recepción
30 h × 18 € = 540 €
Mensajes previos a la llegada
8 h × 18 € = 144 €
Valor recuperado al mes
684 €
Mantenimiento IONADE
350 €/mes

Supone que tres de cada cuatro huéspedes hacen el registro en línea.

Cálculo orientativo. No es un cliente real.

Preguntas del sector

¿Se conecta con nuestro PMS?

Si vuestro programa de gestión tiene API o exportaciones de reservas, sí. Los más habituales lo permiten.

¿Y los huéspedes que no lo hacen en línea?

Se registran en recepción como siempre. El sistema no quita ninguna opción, añade una.

¿Qué idiomas?

Los de la reserva: catalán, castellano, francés, inglés, portugués y otros.

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Hablamos de cómo trabajas hoy y te decimos qué tareas compensa automatizar y cuáles no.

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